Information om T-DOC på sterilcentralen

T-DOC 2000 historik
T-DOC har utvecklats av Getinge IT Solutions som är skapat för att sköta all instrumenthantering, från sterilcentral till kund och tillbaka. T-DOC ger en snabb överblick över instrumenten i realtid, och är ett världsledande spårbarhets- och hanteringssystem. T-DOC 2000 är ett PC-baserat system som dokumenterar och kvalitetssäkrar hanteringen av sterilgods. Spårbarhets- och hanteringssystemet används i dag i över 30 länder med över 400 T-DOC-installationer.

T-DOC på USÖ
Sterilcentralen började använda T-DOC i sin grundfunktion år 2001. Vi var först i Sverige att uppfylla socialstyrelsens krav på full spårbarhet och dokumentation av sterilgodset.

Bildmodul och fotografering
Vi ansåg att det var mycket viktigt att ha bilddokumentation på alla våra instrument, för att kunna se i detalj hur instrumentet ser ut och eventuellt är märkt, och vi var bland de första i Sverige att sätta detta i system.

Anita och Lena fotograferar och lägger in bilderna i systemet med tillhörande förklaring. Detta innebär att den som skall diska och packa instrumenten har hjälp av mycket detaljerade bilder. Vi kan i dag spåra produkterna från oss, till kund och tillbaka till sterilcentralen.

Övervakning
T-DOC är ihopkopplade med våra autoklaver och diskmaskiner, vilket innebär att vi hela tiden snabbt kan läsa av körtid, temperaturer och kurvor via systemet. Det finns även avancerad databas för statistikframställning.

Moduler i T-DOC
T-DOC 2000 köps in i olika moduler beroende på hur man vill presentera och lagra sin data om de sterila produkterna. De moduler sterilcentralen använder är:
* Grundmodulen (innehåller databasen och grundläggande funktioner)
* Bildmodulen (där vi kan se hur instrumentet ser ut och hur det skall packas till kund)
* Historikmodulen (där vi kan se när ändringar gjorts i instrumentseten eller när instrument bytts ut)

Hur fungerar det?
Systemet bygger på att varje produktförpackning får ett unikt enhetsnummer från databasen som sedan följer godset genom hela produktionscirkeln. 
Genom enhetsnummret kan vi kontrollera packning, autoklavprocess och leverans till kund.

Vi kan även ge kunden en påminnelse om när produktens hållbarhet går ut och när man skall   skicka den i retur till sterilcentralen för omsterilisering.

Etiketterna
Produkterna får en tredelad etikett som innehåller bl.a. utgångsdatum, streckkod och enhetsnummer. Streckkoden är till för sterilcentralens scannerhantering.

Detta innebär att vi måste ha en del av etiketten tillbaka tillsammans med instrumentet som ett kvitto på återlämnande.

Produkter som ej har använts innan utgånget datum återkallas med hemtagningslista. Detta innebär för opererande avdelningar, en ökad säkerhet och mindre plock med instrumenten för att kontrollera utgångsdatum. Listan skickas ut varje måndag.

Returlista
Enhetsnumret finns på alla etikettdelarna. De två nedre etiketterna är löstagbara. Den ena etiketten skall klistras på returlistan och skickas tillsammans med instrumentet till sterilcentralen. Den andra etiketten kan användas till patientjournal eller annan dokumentation.

T-DOC i centrum 


1. Disken - Här skannar man in den streckkod som följer produkten från kund. Registrering sker i T-DOC att produkten mottagits. Bilder kan fås på aktuell produkt med all information gällande diskrutiner. Sortering/rengöring/märkning/val av diskprogram samt disk. 

2. Packen - Nu kontrolleras att diskprocessen är godkänd. Vid packbordet tas etiketter och packlistor fram via T-DOC. Bilder på alla produkter finns för att säkerställa att rätt instrument packas. Felsökning/kundkontakt/funktionskontroll/smörjning/packning/Streckkodsetikett.

3. Autoklavering - Produkterna steriliseras: ånga eller formalin. T-DOC registrerar och övervakar processen.

4. Förråd - Kontroll av att steriliseringsprocess är godkänd. Kontroll av produkt gällande eventuella fuktproblem eller andra skador som kan ha skett i processen. Produktkontroll/kundbeställning/kundkontakt/kundstyrning/kundförpackning/förrådshantering.

5. Leverans - Steriliserade produkter levereras till kund internt av sterilcentralen. Extern transport sker genom turbil/post.

6. Retur - Hemtagningslista från T-DOC skrivs ut varje vecka och skickas till kund när produkt bör returneras p.g.a. kort hållbarhetsdatum. Osterila produkter hämtas internt dagligen av sterilcentralen. Externa kunder skickar via turbil/post.

T-DOC delas med fler sjukhus
T-DOC 2000 har sin databas på USÖ men är även kopplad mot Lindesbergs Lasarett.

T-DOC systemadministratörer:
Lena Jarl och Anita Jonsson Tfn 019 - 602 23 38